B2B-Modul mit VIES-Prüfung und USt-Befreiung für PrestaShop

Machen Sie aus Ihrem PrestaShop eine vollwertige B2B-Plattform: geprüfte Firmenregistrierung, VIES-Abfrage der USt-IdNr. in Echtzeit, geschlossener Shop und Umsatzsteuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen.

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B2B-Modul für PrestaShop: USt-IdNr. per VIES prüfen
B2B-Modul mit VIES-Prüfung und USt-Befreiung für PrestaShop
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Was Ihr Kunde sieht

Eine Registrierung für Geschäftskunden, getrennt von der für Privatkunden, die genau das abfragt, was Sie wissen müssen.

Ihr Geschäftskunde registriert sich auf seiner eigenen Seite, mit eigener Adresse in jeder Sprache und einem Button im Header und auf der Anmeldeseite. Das Formular gliedert sich in drei Blöcke —persönliche Daten, Firmendaten und Rechnungsadresse— und fragt Firmenname, USt-IdNr., Steuernummer, Telefon und alles ab, was Sie ergänzen. Schon beim Ausfüllen wird die USt-IdNr. in VIES geprüft, und für Länder außerhalb der EU lässt sich das Feld ausblenden, damit niemand ins Stocken gerät.

Händlerregistrierung des B2B-Moduls für PrestaShop mit persönlichen Daten, Adresse und Steuernummer

In Ihren Farben

Buttons, Überschriften, Felder und Hinweise lassen sich über sechzehn Farben anpassen, damit das Formular zu Ihrem Shop passt, mit jedem Theme.

AGB im Blick

AGB und Datenschutzerklärung werden per Checkbox akzeptiert und in einem Fenster gelesen, ohne das Formular zu verlassen.

Keine Bot-Anmeldungen

reCAPTCHA v2 oder v3, oder cookiefreies ALTCHA mit unserem Anti-Spam-Modul, damit sich nur Menschen registrieren.

Eine Seite, die gefunden wird

Die Registrierungsseite hat in jeder Sprache eine eigene sprechende URL, Titel und Beschreibung, und Sie entscheiden, ob Google sie indexiert.

Sie entscheiden, wer reinkommt

Jede Anfrage kommt per E-Mail und wird mit einem Klick freigegeben.

Registriert sich ein Unternehmen, erhalten Sie eine E-Mail mit allen Angaben —und hochgeladenen Dokumenten im Anhang—, an eine oder mehrere Adressen. Das Konto wartet, bis Sie es geprüft haben: Die Freigabeliste zeigt offene, freigegebene oder alle Konten, mit Firma, E-Mail und Datum.

Freigabeliste der Geschäftskunden des B2B-Moduls im PrestaShop-Backoffice, gefiltert nach offenen Anfragen

Sie öffnen die Anfrage und haben alles vor sich, aufgeteilt in persönliche Daten, Firmendaten und Adressen. Mit der Freigabe wird das Konto aktiviert, der Kunde kommt in die Kundengruppe für Geschäftskunden, die Sie gewählt haben —mit deren Gruppenpreisen und Rabatten in PrestaShop—, und erhält die Willkommens-E-Mail. Auch die Kundenseite von PrestaShop zeigt, ob er Geschäftskunde ist, ob er freigegeben ist und seine Gruppen, mit dem Button zur Freigabe direkt dort.

Anfrage eines Geschäftskunden, die auf Freigabe wartet, im B2B-Modul für PrestaShop

Lieber nicht jede einzeln prüfen?

Schalten Sie die automatische Freigabe ein: Der Kunde kann sofort bestellen. Besteht seine USt-IdNr. die VIES-Prüfung nicht, bleibt genau dieses Konto offen, bis Sie es sich angesehen haben.

USt-IdNr. in VIES geprüft

Die Anfrage kommt bei Ihnen mit bereits geprüfter Nummer an.

Das Modul fragt bei der Registrierung VIES ab, den Dienst der Europäischen Kommission. Sie wählen, welche Felder geprüft werden —USt-IdNr., Steuernummer, SIRET oder APE— und was bei einer ungültigen Nummer passiert: im strengen Modus die Registrierung sperren, oder sie durchlassen und das Ergebnis protokollieren, damit Sie entscheiden. Sie können auch verhindern, dass sich zwei Kunden mit derselben Nummer registrieren.

Einstellungen der VIES-Prüfung der USt-IdNr. im B2B-Modul für PrestaShop

VIES antwortet nicht immer beim ersten Mal: Jedes Land betreibt sein eigenes Register, und manchmal ist es überlastet. Deshalb versucht es das Modul bis zu fünfmal, mit jeweils etwas längerer Pause, und speichert gültige Antworten 1 bis 30 Tage, damit dieselbe Nummer nicht zweimal abgefragt wird. Jede Prüfung wird mit Land, Ergebnis, Versuchen, Kunde und Datum protokolliert, auf Wunsch auch mit dem Namen und der Anschrift, die VIES zu diesem Unternehmen hat.

Verlauf der VIES-Prüfungen mit gültigen, ungültigen und zwischengespeicherten Ergebnissen im B2B-Modul für PrestaShop

Und wenn die Nummer bei der Registrierung fehlte

Sie können sie optional lassen, damit die Registrierung schnell geht, und später nachfordern: Kommt ein Geschäftskunde ohne Nummer zur Kasse, fragt der Schritt mit den Rechnungsdaten genau dieses eine Feld ab und geht erst weiter, wenn es ausgefüllt ist, in VIES geprüft wie bei der Registrierung.

Steuerfrei innerhalb der EU

Der Preis ohne Umsatzsteuer erscheint nur, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind.

Sie hinterlegen das Land Ihres Unternehmens, und das Modul wendet die Steuerbefreiung für innergemeinschaftliche Lieferungen bei den Kunden an, denen sie zusteht: Unternehmen mit gültiger USt-IdNr. in VIES in einem anderen EU-Land. Kunden in Deutschland und außerhalb der EU behalten Ihre gewohnten Steuerregeln, ohne zusätzliche Gruppen oder Regeln.

Was das Modul European VAT number konnte, und mehr

In PrestaShop 1.7 übernahm das das native Modul European VAT number. Dieses Modul ist archiviert, PrestaShop 8 und 9 liefern es nicht mehr aus, und dieses Modul tritt an seine Stelle: Es prüft die Nummer in VIES, entfernt die Umsatzsteuer, wenn es passt, und lässt Sie zusätzlich jeden Kunden freigeben und den Katalog schließen.

Katalog nur für Händler

Der ganze Shop wird geschlossen, und Sie öffnen nur das Nötige.

Mit aktivem privatem Shop sieht, wer nicht angemeldet ist, weder Produkte noch Preise noch Kategorien: Er landet auf der Anmeldeseite und kehrt danach auf die gewünschte Seite zurück. Aus einer Liste wählen Sie, welche Seiten Ihres Shops und Ihrer Module offen bleiben. Anmeldung, Passwort vergessen, Händlerregistrierung und Fehlerseite sind immer erreichbar, damit niemand ausgesperrt wird, ohne sich registrieren zu können.

Einstellungen des privaten B2B-Shops in PrestaShop mit den ohne Anmeldung erlaubten Seiten

Geschlossener Großhandel

Keine Seite bleibt offen: Nur freigegebene Kunden sehen Katalog und Preise.

Offenes Schaufenster

Startseite, Kategorien und Inhaltsseiten bleiben offen, Produktseiten und Warenkorb geschlossen: Google findet Sie, und wer Details sehen will, registriert sich.

Ansehen ja, kaufen nein

Alles offen außer Warenkorb und Bestellung: Jeder stöbert im Katalog, bestellen kann nur, wer ein Konto hat.

B2B und B2C zusammen

Ohne privaten Shop kaufen Privatkunden wie gewohnt, und Unternehmen registrieren sich separat, mit eigener Freigabe und eigener Gruppe.

Ihre eigene Registrierung

Sie fragen ab, was Ihr Geschäft braucht, kein Feld mehr.

Jedes Feld lässt sich ein- oder ausblenden, als Pflicht- oder optionales Feld markieren und per Ziehen neu ordnen. Persönliche Daten, Firmendaten —Firma, SIRET, Website, Zusatzinformationen— und Adressdaten —Steuernummer, USt-IdNr., Telefon, Bundesland— werden getrennt eingestellt.

Einstellungen der persönlichen Felder und Adressfelder der Händlerregistrierung im B2B-Modul für PrestaShop

Brauchen Sie mehr —Handelsregisternummer, Gewerbeschein, die Kundennummer aus Ihrer Warenwirtschaft? Legen Sie ein Textfeld mit Bezeichnung und Hilfetext in jeder Sprache an. Oder ein Dateifeld, damit Kunden den Gewerbeschein hochladen: Er kommt als Anhang mit der E-Mail der Anfrage.

Anlegen eines eigenen Dateifelds für die B2B-Registrierung in PrestaShop

Was PrestaShop fehlt

Der B2B-Modus von PrestaShop fügt Felder hinzu; er entscheidet nicht, wer kauft.

Mit dem B2B-Modus bekommt das Kundenkonto die Felder Firma, SIRET, APE und Website, das Backoffice Kreditrahmen und Risikostufe. Aber niemand prüft die USt-IdNr., jeder, der sich registriert, kauft zu Ihren Händlerpreisen, der Katalog bleibt für alle sichtbar, und die Umsatzsteuer für EU-Geschäftskunden verschwindet nicht von allein. Dieses Modul ergänzt die vier fehlenden Teile: VIES-Prüfung, Freigabe, privater Shop und Steuerbefreiung.

Ohne Fachchinesisch erklärt in B2B-Shop mit PrestaShop einrichten: geschlossener Katalog, Registrierung mit USt-IdNr. und wann ohne Umsatzsteuer fakturiert wird.

Passt es zu Ihnen?

Wenn Sie an Unternehmen verkaufen, fast sicher.

Für wen

  • Großhändler und Distributoren, die nur an Gewerbetreibende verkaufen.
  • Hersteller, die ihre Preise nicht der Konkurrenz zeigen wollen.
  • Shops, die an Unternehmen in anderen EU-Ländern ohne Umsatzsteuer liefern.
  • Gemischte Shops mit eigener Registrierung und eigenen Preisen für Firmen.
  • Lieferanten für Fachberufe, die prüfen müssen, wer bestellt.

Was sich im Alltag ändert

  • Kein Abtippen mehr auf der VIES-Website: Die Anfrage kommt geprüft.
  • Einen Kunden freizugeben dauert fünfzehn Sekunden, kein E-Mail-Pingpong.
  • Der Preis jedes Geschäftskunden kommt aus seiner Gruppe, nie von Hand.
  • Die Umsatzsteuer stimmt im Warenkorb und auf der Rechnung.

Vor dem Kauf

Was Sie vor der Installation wissen sollten.

Ihr Shop

  • PrestaShop ab 1.7.8, 8.x und 9.x
  • PHP 7.4 oder neuer, mit cURL für die VIES-Abfrage
  • Jedes Theme: Classic, Warehouse oder Ihr eigenes
  • Keine Overrides, keine Änderungen am Core

Sprachen und Texte

  • Übersetzt in Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch, Italienisch, Polnisch und Tschechisch
  • Titel, Meldungen und E-Mail-Betreffs in jeder Sprache editierbar
  • Debug-Protokoll für jede Registrierung und jede VIES-Abfrage
  • Lizenz auf Lebenszeit mit drei Monaten Updates und Support

Häufige Fragen

Wo ist das Modul European VAT number in PrestaShop 8 und 9?

Es gibt es nicht mehr. Das native Modul European VAT number (vatnumber), das in PrestaShop 1.7 die USt-IdNr. prüfte und die Umsatzsteuer für EU-Geschäftskunden entfernte, ist archiviert, und PrestaShop 8 und 9 enthalten es nicht. Dieses Modul übernimmt die Aufgabe in allen drei Versionen: Es prüft die Nummer bei der Registrierung in VIES und wendet die Steuerbefreiung für Unternehmen aus anderen EU-Ländern an.

Wie aktiviere ich den B2B-Modus in PrestaShop?

Unter Shop-Parameter › Kundeneinstellungen stellen Sie „B2B-Modus aktivieren“ auf Ja. Damit bekommt das Kundenkonto die Felder Firma, SIRET, APE und Website, geprüft wird aber nichts, und kaufen kann jeder. Um die USt-IdNr. zu prüfen, jeden Kunden freizugeben, den Katalog zu schließen und die Umsatzsteuer für EU-Unternehmen zu entfernen, brauchen Sie ein B2B-Modul für PrestaShop wie dieses, das mit und ohne B2B-Modus funktioniert.

Kann ich bei der Registrierung in PrestaShop die USt-IdNr. abfragen?

Ja. Das Händlerformular enthält USt-IdNr. und Steuernummer in der Adresse und SIRET bei den Firmendaten, und Sie bestimmen, welche erscheinen und welche Pflicht sind. Jede weitere Kennung, etwa die Handelsregisternummer, legen Sie als eigenes Feld mit Bezeichnung in jeder Sprache an. Die ausgewählten Felder werden in VIES geprüft.

Wie wird die USt-IdNr. in VIES geprüft?

Beim Absenden fragt das Modul VIES ab, das offizielle Register der Europäischen Kommission, mit dem Länderpräfix. Antwortet es nicht, versucht es das Modul bis zu fünfmal. Im strengen Modus verhindert eine ungültige Nummer die Registrierung; in den anderen Modi geht die Registrierung durch, und das Ergebnis steht im Verlauf, damit Sie entscheiden.

Wird die Umsatzsteuer für EU-Geschäftskunden automatisch entfernt?

Ja, wenn der Kunde eine in VIES gültige USt-IdNr. hat und seine Adresse in einem anderen EU-Land liegt als Ihr Unternehmen. Für Kunden in Ihrem Land und außerhalb der EU gelten Ihre gewohnten Steuerregeln.

Kann ich Preise und Katalog vor nicht registrierten Besuchern verbergen?

Ja. Im privaten Shop sieht, wer nicht angemeldet ist, weder Produkte noch Preise und landet auf der Anmeldeseite. Sie wählen, was offen bleibt: nichts, Startseite und Kategorien, oder alles außer Warenkorb und Bestellung.

Kann ich im selben Shop an Privat- und Geschäftskunden verkaufen?

Ja. Die normale Registrierung bleibt für Privatkunden, Unternehmen registrieren sich über das Händlerformular, mit eigener Freigabe und eigener Kundengruppe, die ihre Preise trägt. Verkaufen Sie nur an Unternehmen, können Sie die normale Registrierung abschalten.

Funktioniert es mit PrestaShop 1.7, 8 und 9?

Ja, von PrestaShop 1.7.8 bis 9, mit PHP 7.4 oder neuer und mit jedem Theme. Die Lizenz gehört Ihnen für immer und enthält drei Monate Updates und Support; mit dem Kontinuitätsplan haben Sie zwölf Monate Updates und Support, die sich danach jährlich verlängern.

Erste Schritte

Ein Nachmittag, und Ihr Shop verkauft an Unternehmen.

1. Installieren und Gruppe wählen

Nach der Installation steht die Seite für die Händlerregistrierung bereits. Sie wählen die Kundengruppe für freigegebene Unternehmen und, wenn Sie möchten, den Button im Header und auf der Anmeldeseite.

2. Festlegen, was abgefragt wird

Sie aktivieren die nötigen Felder, markieren die Pflichtfelder, legen eigene an und tragen die E-Mail-Adressen ein, die die Anfragen erhalten.

3. VIES und Steuerbefreiung einschalten

Sie wählen die zu prüfenden Felder und den Modus und aktivieren, mit dem Land Ihres Unternehmens hinterlegt, die Steuerbefreiung für EU-Geschäftskunden.

4. Schließen, was Sie möchten

Sie aktivieren den privaten Shop und wählen die offenen Seiten. Ab dann kommt jede Registrierung per E-Mail zu Ihnen, zur Freigabe mit einem Klick.

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