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Módulo B2B para PrestaShop con validación VIES y exención de IVA
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Módulo B2B con Validación VIES y Exención IVA Intracomunitario para PrestaShop

Transforma tu tienda PrestaShop en un portal B2B profesional: registro validado, verificación automática VIES, tienda privada y exención de IVA UE.

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Módulo B2B con Validación VIES y Exención IVA Intracomunitario para PrestaShop
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Qué verá tu cliente

Un alta para empresas, separada de la de particulares, que pide lo que tú necesitas saber.

Tu cliente profesional entra por su propia página de registro, con su dirección en cada idioma y su botón en la cabecera y en la pantalla de acceso. El formulario se ordena en tres bloques —sus datos, los de su empresa y la dirección fiscal— y pide la empresa, el NIF, el NIF-IVA o el SIRET, el teléfono y lo que tú añadas. Mientras lo rellena, el número de IVA intracomunitario se comprueba en VIES, y si el país no es de la UE el campo se puede ocultar para no liar a nadie.

Formulario de registro profesional del módulo B2B para PrestaShop con datos personales, dirección y número de identificación fiscal

Con tus colores

Botones, títulos, campos y avisos se ajustan con dieciséis colores para que el formulario parezca de tu tienda, con cualquier tema.

Condiciones a la vista

Las condiciones y la política de privacidad se aceptan con su casilla y se leen en una ventana, sin salir del formulario.

Sin altas de robots

reCAPTCHA v2 o v3, o ALTCHA sin cookies si tienes nuestro módulo anti-spam, para que solo se registren personas.

Una página que se encuentra

La página de alta tiene URL amigable, título y descripción propios en cada idioma, y decides si Google la indexa.

Tú decides quién entra

Cada solicitud te llega por correo y se aprueba con un clic.

Cuando una empresa se da de alta te llega un correo con todos sus datos —y los documentos que haya subido, adjuntos—, a una o a varias direcciones. Su cuenta queda en espera hasta que tú la revisas: en la lista de validación ves las pendientes, las aprobadas o todas, con la empresa, el correo y la fecha.

Lista de validación de clientes profesionales del módulo B2B en el back office de PrestaShop con el filtro de pendientes

Abres la solicitud y lo tienes delante, repartido en datos personales, profesionales y direcciones. Al validarla, la cuenta se activa, el cliente entra en el grupo de clientes profesionales que hayas elegido —con sus precios y descuentos de grupo de PrestaShop— y recibe el correo de bienvenida. En la ficha de cliente de PrestaShop ves también si es profesional, si está validado y sus grupos, con el botón para validarlo desde ahí.

Solicitud de un cliente profesional pendiente de validación en el módulo B2B para PrestaShop

¿Prefieres no revisar una a una?

Activa la aprobación automática: el cliente compra desde el primer minuto. Si su número de IVA no supera la comprobación de VIES, esa cuenta sí se queda pendiente para que la mires tú.

NIF-IVA comprobado en VIES

La solicitud te llega con el número ya verificado en el registro europeo.

El módulo pregunta a VIES, el servicio de la Comisión Europea, en el momento del alta. Eliges qué campos se comprueban —el número de IVA, el NIF, el SIRET o el APE— y qué hacer si no valida: bloquear el registro en modo estricto o dejarlo pasar y anotar el resultado para que decidas tú. Puedes impedir también que dos clientes se registren con el mismo número.

Configuración de la validación VIES del número de IVA intracomunitario en el módulo B2B para PrestaShop

VIES no siempre contesta a la primera: cada país mantiene su registro y a veces está saturado. Por eso el módulo reintenta hasta cinco veces, cada vez con más espera, y guarda las respuestas válidas entre 1 y 30 días para no preguntar dos veces por el mismo número. Cada consulta queda registrada con el país, el resultado, los reintentos, el cliente y la fecha, y con el nombre y la dirección que VIES tiene de esa empresa, si eliges guardarlos.

Historial de validaciones VIES con válidas, no válidas y caché en el módulo B2B para PrestaShop

Y si el NIF no se pidió en el alta

Puedes dejar el NIF como opcional para no frenar el registro y pedirlo después: si un cliente profesional llega al pago sin él, el paso de datos de facturación le pide un solo campo y no avanza hasta tenerlo, comprobado en VIES igual que en el alta.

IVA intracomunitario a cero

El precio sin IVA sale solo cuando se cumplen las condiciones.

Le dices al módulo en qué país está tu empresa y él aplica la exención de IVA intracomunitario al cliente que la tiene: una empresa con número válido en VIES, en otro país de la Unión Europea distinto del tuyo. Al cliente de tu propio país y al de fuera de la UE les aplica tus reglas de impuestos de siempre, sin que tengas que crear grupos ni reglas aparte.

Lo que hacía el módulo European VAT number, y más

En PrestaShop 1.7 esto lo resolvía el módulo nativo European VAT number. Ese módulo está archivado y PrestaShop 8 y 9 ya no lo traen, así que este módulo ocupa su sitio: comprueba el número en VIES, quita el IVA cuando toca y, además, te deja aprobar a cada cliente y cerrar el catálogo.

Catálogo solo para profesionales

La tienda se cierra entera y tú dejas abierto lo justo.

Con la tienda privada activa, quien no ha iniciado sesión no ve productos, precios ni categorías: va a la pantalla de acceso y, al entrar, vuelve a la página que pedía. Tú eliges de una lista qué páginas de la tienda y de tus módulos quedan abiertas. El acceso, la recuperación de contraseña, el alta profesional y la página de error están siempre abiertos, para que nadie se quede fuera sin poder registrarse.

Configuración de la tienda privada B2B en PrestaShop con las páginas permitidas sin iniciar sesión

Mayorista cerrado

No dejas ninguna página abierta: solo tus clientes aprobados ven el catálogo y los precios.

Escaparate abierto

Dejas abiertas la portada, las categorías y las páginas de contenido, y cierras la ficha y el carrito: te encuentran en Google y para ver el detalle se dan de alta.

Ver sí, comprar no

Abres todo menos el carrito y el pedido: cualquiera ve el catálogo y solo compra quien tiene cuenta.

Tienda mixta

Sin tienda privada, los particulares compran como siempre y las empresas se dan de alta por su lado, con su validación y su grupo.

Un alta a tu medida

Pides lo que tu negocio necesita, ni un campo más.

Cada campo del formulario se muestra u oculta y se marca como obligatorio u opcional, y se ordena arrastrándolo. Los datos personales, los profesionales —empresa, SIRET, web, información adicional— y los de dirección —NIF, número de IVA, teléfono, provincia— se configuran por separado.

Configuración de los campos personales y de dirección del registro profesional del módulo B2B para PrestaShop

Si te hace falta algo más —número de colegiado, licencia de actividad, tu código de cliente en el programa de gestión— creas un campo de texto con su nombre y su ayuda en cada idioma. O un campo de archivo, para que suban el certificado o la licencia: te llega adjunto en el correo de la solicitud.

Creación de un campo personalizado de tipo archivo en el registro B2B de PrestaShop

El hueco de PrestaShop

El modo B2B de PrestaShop añade campos; no decide quién compra.

Al activar el modo B2B, la cuenta de cliente gana los campos de empresa, SIRET, APE y web, y el back office los de riesgo y crédito. Pero nadie comprueba el NIF-IVA, cualquiera que se registre puede comprar a tus precios, el catálogo sigue a la vista de todos y el IVA intracomunitario no se quita solo. Este módulo pone esas cuatro piezas: comprobación en VIES, aprobación, tienda privada y exención.

Lo contamos sin tecnicismos en cómo montar una tienda B2B en PrestaShop: catálogo cerrado, alta con NIF y cuándo se factura sin IVA.

¿Es tu caso?

Si vendes a empresas, casi seguro.

Para quién es

  • Mayoristas y distribuidores que solo venden a profesionales.
  • Fabricantes que no quieren sus precios a la vista de la competencia.
  • Tiendas que venden a empresas de otros países de la UE y facturan sin IVA.
  • Tiendas mixtas que quieren un alta y unos precios distintos para empresas.
  • Proveedores de profesionales colegiados que deben comprobar quién compra.

Lo que cambia en tu día a día

  • No copias números en la web de VIES: la solicitud llega comprobada.
  • Aprobar a un cliente son quince segundos, no un correo de ida y vuelta.
  • El precio de cada cliente profesional sale de su grupo, sin tocarlo a mano.
  • El IVA intracomunitario sale bien en el carrito y en la factura.

Antes de comprar

Lo que conviene saber antes de instalarlo.

Tu tienda

  • PrestaShop 1.7.8 en adelante, 8.x y 9.x
  • PHP 7.4 o superior, con cURL para consultar VIES
  • Cualquier tema: Classic, Warehouse o el tuyo
  • Sin overrides ni cambios en el núcleo

Idiomas y textos

  • Traducido al español, inglés, francés, italiano, alemán, polaco y checo
  • Títulos, mensajes y asuntos de correo editables en cada idioma
  • Registro de depuración para seguir cada alta y cada consulta a VIES
  • Licencia de por vida con tres meses de actualizaciones y soporte

Preguntas frecuentes

¿Dónde está el módulo European VAT number en PrestaShop 8 y 9?

Ya no está. El módulo nativo European VAT number (vatnumber), que en PrestaShop 1.7 comprobaba el NIF-IVA y quitaba el IVA intracomunitario, está archivado y PrestaShop 8 y 9 no lo incluyen. Este módulo hace ese trabajo en las tres versiones: comprueba el número en VIES al darse de alta y aplica la exención a las empresas de otros países de la UE.

¿Cómo activo el modo B2B en PrestaShop?

En Parámetros de la tienda › Clientes, con «Activar modo B2B» en Sí. Eso añade a la cuenta los campos de empresa, SIRET, APE y web, pero no comprueba nada ni restringe quién compra. Para validar el NIF-IVA, aprobar a cada cliente, cerrar el catálogo y quitar el IVA intracomunitario necesitas un módulo B2B como este, que funciona con el modo B2B activado o sin él.

¿Puedo pedir el NIF, el NIF-IVA o el SIRET en el registro de PrestaShop?

Sí. El formulario profesional trae el SIRET en los datos de empresa y el NIF y el número de IVA en la dirección, y tú decides cuáles salen y cuáles son obligatorios. Cualquier otro identificador se añade como campo propio, con su nombre en cada idioma. Los que marques se comprueban en VIES.

¿Cómo se valida el número de IVA intracomunitario con VIES?

Al enviar el alta, el módulo consulta VIES, el registro oficial de la Comisión Europea, con el prefijo del país. Si no responde, reintenta hasta cinco veces. En modo estricto un número no válido no deja registrarse; en los otros modos el alta sigue y el resultado queda anotado en el historial para que decidas tú.

¿Aplica la exención de IVA intracomunitario automáticamente?

Sí, cuando el cliente tiene un número válido en VIES y su dirección está en otro país de la UE distinto del de tu empresa. A los clientes de tu país y a los de fuera de la UE se les aplican tus reglas de impuestos de siempre.

¿Puedo ocultar los precios y el catálogo a quien no está registrado?

Sí. Con la tienda privada, quien no ha iniciado sesión no ve productos ni precios y va a la pantalla de acceso. Tú eliges qué dejas abierto: nada, la portada y las categorías, o todo menos el carrito y el pedido.

¿Puedo vender a particulares y a empresas en la misma tienda?

Sí. El registro normal sigue para los particulares y las empresas se dan de alta por el formulario profesional, con su validación y su grupo de clientes, que es el que lleva sus precios. Si solo vendes a empresas, puedes desactivar el registro normal.

¿Funciona en PrestaShop 1.7, 8 y 9?

Sí, desde PrestaShop 1.7.8 hasta la 9, con PHP 7.4 o superior y con cualquier tema. La licencia es tuya para siempre e incluye tres meses de actualizaciones y soporte; con el Plan Continuidad tienes doce meses de actualizaciones y soporte, que después se renuevan cada año.

Puesta en marcha

Una tarde, y tu tienda ya vende a empresas.

1. Instalas y eliges el grupo

Al instalarlo ya tienes la página de alta profesional. Eliges el grupo de clientes al que irán las empresas aprobadas y, si quieres, el botón de la cabecera y de la pantalla de acceso.

2. Decides qué preguntar

Activas los campos que necesitas, marcas los obligatorios, creas los tuyos y escribes los correos a los que llegarán las solicitudes.

3. Enciendes VIES y la exención

Marcas qué campos se comprueban, eliges el modo y, con el país de tu empresa puesto, activas la exención de IVA intracomunitario.

4. Cierras lo que quieras

Activas la tienda privada y eliges qué páginas quedan abiertas. Desde ese momento, cada alta te llega por correo para aprobarla con un clic.

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