PrestaShop mit Sage 100, 50 oder X3 verbinden: was übertragen wird

Ja, PrestaShop lässt sich mit Sage verbinden: Artikel, Preislisten und Bestand kommen von selbst in den Shop, und jede Bestellung landet als Auftrag oder Lieferschein in Sage, ohne dass sie jemand abtippt. Das funktioniert mit Sage 100, Sage 50, Sage X3 und Sage Active. Was sich von einem zum anderen ändert, ist der Weg der Anbindung, nicht das, was übertragen wird.

Wenn der Bestand in Ihrem Shop über eine Liste aktualisiert wird, die montags hochgeladen wird, kennen Sie das: Es kommt eine Bestellung über zwölf Stück eines Artikels, der gestern per Lieferschein rausging, und jemand muss einen Kunden anrufen, der schon bezahlt hat. Genau das hört auf.

Was wird zwischen Sage und PrestaShop synchronisiert?

Von Sage in den Shop geht, was Sie schon angelegt haben, und es hält sich von selbst aktuell:

• Artikel und Warengruppen. Jede Warengruppe aus Sage wird zu einer Shop-Kategorie, oder sie wird so zusammengefasst, wie Sie verkaufen, was nicht immer so ist, wie Sie einkaufen.
• Preislisten. Der Standardpreis für Endkunden und die Preise pro Kunde oder Kundengruppe für Geschäftskunden: Jeder meldet sich an und sieht seinen Preis. Wie man den Katalog nur freigegebenen Kunden zeigt, erklären wir im Beitrag über den PrestaShop-Shop nur für Händler.
• Bestand je Lager. Alle Lager zusammen, nur eines oder abzüglich der reservierten Menge. Ohne Bestand bleibt der Artikel sichtbar, kann aber erst wieder gekauft werden, wenn Ware da ist.
• Größen und Farben. Wenn Sie in Sage Varianten führen, wird jeder Artikel im Shop ein Produkt mit Kombinationen, jede mit eigenem Bestand und eigenem Barcode.
• Mehrwertsteuer. Der Steuersatz jedes Artikels und die steuerliche Behandlung jedes Kunden werden übernommen, im Preis wie auf der Rechnung.
• Angebote und Auslaufartikel. Was in Sage ins Angebot geht, landet im Shop bei den Angeboten; was ausläuft, wird nicht mehr verkauft, ohne dass jemand daran denken muss.

Und die Bestellung kommt zurück. Wenn Ihr Kunde bezahlt, geht sie mit den Artikelnummern aus Sage, dem angewendeten Preis und dem Rabatt nach Sage. Der Kunde wird über die USt-IdNr. oder die Kundennummer gefunden; ist er neu, wird er mit seinen Adressen und seiner Zahlungsart angelegt. Die Versandkosten kommen als eigene Position, und Nummernkreis und Lager legen Sie einmal fest.

Danach geht es weiter: Wenn Sie die Bestellung in Sage ausliefern, benachrichtigt der Shop den Kunden; und wenn Sage die Rechnung schreibt, erscheint das PDF in seinem Kundenkonto. In der Bestellung im Backoffice Ihres Shops sehen Sie, ob sie in Sage angekommen ist, wann und mit welcher Nummer, und ein Knopf schickt sie noch einmal.

Der Shop ist kein weiterer Ort, an dem der Katalog gepflegt wird. Er ist das Schaufenster für das, was schon in Sage steht.

Funktioniert das mit meinem Sage?

Ja, mit denen, die heute im deutschsprachigen Raum im Einsatz sind. Das ist das Erste, was wir fragen, denn jedes wird anders angebunden. Sie müssen es nicht auswendig wissen: Wer es für Sie betreut, weiß es.

• Sage 100, die frühere Office Line. Es wird über die Schnittstellen angebunden, die Sage selbst bereitstellt, oder es werden seine Daten mit einem Benutzer gelesen, der nur lesen darf. Bestand je Lager und Kundenpreise kommen so an, wie sie sind.
• Sage 50, das Sage der kleinen Betriebe. Wenn Ihr Shop PrestaShop ist und bleiben soll, läuft der Austausch über Dateien, die zu festen Zeiten von selbst hin- und hergehen, ohne dass jemand einen Knopf drücken muss.
• Sage X3, für Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und Lagern. Es hat eine moderne Anbindung für Bestellungen und Dateien für große Mengen, genau die Kombination, die Sage selbst für Onlineshops empfiehlt. Meist steht ein Team dahinter, und mit ihm ist alles in einem Termin geklärt.
• Sage Active, die Cloud-Version, die auch in Deutschland angeboten wird. Sie wird direkt angebunden, ohne Server im Büro.

Fertiger Sage-Connector oder individuelle Anbindung?

Connectoren zwischen Sage und PrestaShop gibt es einige, individuelle Anbindungen auch. Was eine gute von einer anstrengenden trennt, sieht man nicht am Tag, an dem sie eingeschaltet wird, sondern nach sechs Monaten. Achten Sie auf diese vier Punkte:

1. Preis und Bestand werden an einer einzigen Stelle gepflegt: in Sage. Kann man sie auch im Shop von Hand ändern, widersprechen sich beide irgendwann, und zwar immer am Tag mit den meisten Bestellungen.
2. Was Sie im Shop verbessern, wird nicht überschrieben. Ein besserer Produktname, eine neu geschriebene Beschreibung oder ein neues Foto überstehen den nächsten Abgleich.
3. Der Shop schließt nie „wegen Wartung“. Ein großer Katalog wird in Etappen aktualisiert und macht nach einer Unterbrechung dort weiter, wo er stand.
4. Wenn etwas schiefgeht, erfahren Sie es. Jede Bestellung wird festgehalten, und ein Fehler löst eine Meldung aus. Was man nicht sieht, kann man nicht reparieren.

Es ist dieselbe Aufteilung wie im Praxisbeispiel mit GoManage und Aunabase: Das ERP bestimmt Preis und Bestand, der Shop den Verkauf, und die Bestellung geht von selbst zurück.

Was brauchen wir von Ihnen für den Start?

• Welches Sage Sie haben, in welcher Version, und wer es betreut.
• Einen Zugang für den Shop, passend zu Ihrem Sage: Wir sagen Ihnen, welchen, und Ihr Partner richtet ihn ein.
• Was übertragen werden soll und in welche Richtung: Katalog, Preislisten, Bestand, Bestellungen, Rechnungen.
• Ob Sie an Geschäftskunden mit festen Preisen verkaufen, an Endkunden oder an beide.

Damit richten wir einen ersten Testlauf auf einer Kopie Ihres Shops ein, und Sie sehen Ihren echten Katalog in PrestaShop, bevor Sie irgendetwas weiter entscheiden.

Häufige Fragen

Lässt sich Sage 100 mit PrestaShop verbinden?

Ja. Für andere Shopsysteme gibt es fertige Connectoren, und PrestaShop wird über genau dieselben Schnittstellen von Sage angebunden.

Kann ich an Geschäftskunden mit ihren Sage-Preisen verkaufen?

Ja. Jeder Geschäftskunde meldet sich im Shop an und sieht seine Preisliste aus Sage. Alle anderen sehen den Standardpreis oder gar keine Preise, ganz wie Sie möchten.

Sind Sie Sage-Partner?

Nein. Ein Partner führt das ERP bei Ihnen ein und betreut es; wir bauen die Shop-Seite. Wenn Sie schon einen haben, arbeiten wir mit ihm zusammen, ohne uns in die Quere zu kommen.

Für Ihr technisches Team

Sage 100 läuft auf SQL Server; der Anwendungsserver stellt SData-Schnittstellen bereit, und die Datenbank lässt sich mit einem Benutzer mit reinen Leserechten lesen. Sage 50 wird über zeitgesteuerte Import- und Exportdateien angebunden. Sage X3 vor allem über seine GraphQL-API, auch bei einer Installation im eigenen Haus, mit Importvorlagen für Stammdaten in großen Mengen und den bewährten SOAP-Webservices. Sage Active hat eine öffentliche GraphQL-API.

Sie arbeiten mit Sage und haben einen PrestaShop-Shop? Schreiben Sie uns, welche Version Sie nutzen und was übertragen werden soll, und wir sagen Ihnen, wie es angebunden wird und in welcher Reihenfolge. Die anderen Systeme, die wir anbinden, finden Sie auf der Seite zur ERP-Anbindung von PrestaShop.

Sprechen Sie mit uns

Sage, Sage 100, Sage 50, Sage X3 und Sage Active sind Marken von The Sage Group plc oder ihren Lizenzgebern. Wir sind weder Partner noch Vertriebspartner von Sage: Wir verbinden PrestaShop-Shops mit seinen ERP-Systemen.